Leistungen
Allgemeine administrative Arbeiten
Erst- oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen, die zur Durchführung ordnungsgemäßer Verwaltung erforderlich sind und dem Verwalter bei Amtsübernahme nicht übergeben wurden.
Änderung oder Beschaffung von Verwaltungsunterlagen die erforderlich werden
- durch Änderung von Gesetzen und Verordnungen.
Abgabe von Prüfungen und Stellungnahmen
- bei Vermietung/Verpachtung,
- bei gewerblicher Nutzung und Konzessionsgesuchen,
- bei Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form,
Vervielfältigung von Willenserklärungen und Zustellungen, die der Verwalter für den Eigentümer als Zustellungsbevollmächtigter in Empfang genommen hat und Zusenden der Kopien an den Eigentümer.
Mitwirkung bei der Vermietung.
Bearbeitung von Mieterwechseln (Änderung der Stammdaten).
Zusendung von Kopien des (wichtigen) Schriftverkehrs an den Eigentümer.
Abmahnung an Mieter wegen störenden, vertragswidrigen gemeinschaftlichen Verhaltens.
Bestandserhaltende Verwaltung
Mitwirkung bei Abwicklung von Versicherungsfällen und Gewährleistungsfällen.
Technische Verwaltung
Verwaltungsleistungen für Zusatzaufgaben, die auf Kosten des Eigentümers durch technische Fachleute zu erledigen sind, bestehend aus Instandhaltung / Instandsetzung / Sanierung
- Ausschreibung außerordentlicher Arbeiten,
- sachliche und rechnerische Prüfung.
Ausschreibung nicht routinemäßiger Instandhaltungs- / Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten.
Überwachung der Gewährleistungsansprüche.
Führung von Schriftverkehr, einschließlich Porto, Zustellungs- und Druckkosten.
Anfertigung von Kopien einschließlich Personalaufwand (je Vorlage, Kopie DIN A 4-Seite).
Aufbewahrung alter Akten, wenn nicht vom Eigentümer eingelagert.
Organisation der Vernichtung der Akten (nach Beschluß des Eigentümers).
Geldverwaltung
Mahnungen von zahlungssäumigen Mietern.
Durchführung gerichtlicher Mahnverfahren und Einzugsverfahren
- im Namen des Eigentümers
Übernahme und Eingabe des Objektes in die Datenverarbeitung während eines Wirtschaftsjahres.
Überprüfung und Abrechnung von Verwaltungszeiträumen einer säumigen oder nicht ordnungsgemäßen Verwaltung vor Ablauf der vertraglichen Verwaltertätigkeit
- bei Bereitstellung aller Verwaltungsunterlagen aus diesem Zeitpunkt,
- bei Fehlen oder unvollständiger Bereitstellung von Verwaltungsunterlagen aus diesem Zeitraum.
Rechnungswesen / Wirtschaftsplan/ Abrechnung
Erstellen zwischenzeitlicher Wirtschaftspläne (Nachtragswirtschaftsplan / Sonderumlagenberechnung).
Zwischenablesung von Meßeinrichtungen zur Verbrauchsfeststellung bei Nutzerwechseln.
